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淺析活動(dòng)策劃的流程及注意事項(xiàng)





企業(yè)新品上市或者促銷(xiāo)季都需要開(kāi)展一些活動(dòng),吸引消費(fèi)者或者供應(yīng)商注意,但隨著同質(zhì)化的活動(dòng)形式泛濫,受眾逐漸產(chǎn)生審美疲勞,對(duì)活動(dòng)積極性不高,加上中小企業(yè)的預(yù)算限制,活動(dòng)整體效果不佳。為此,品深設(shè)計(jì)根據(jù)自身活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn),提出一些具體注意事項(xiàng),幫助中小企業(yè)的活動(dòng)展現(xiàn)獨(dú)特優(yōu)勢(shì),避免落于俗套,概括如下:



首先活動(dòng)流程一定要恰當(dāng),具體內(nèi)容有:活動(dòng)主題,活動(dòng)的目的和意義、活動(dòng)的舉辦時(shí)間、活動(dòng)的參與人數(shù)、活動(dòng)時(shí)需要的物品、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、活動(dòng)過(guò)程中的負(fù)責(zé)人員、活動(dòng)舉辦過(guò)程中的應(yīng)急處理安排,活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)。清楚流程,才能有條不紊的策劃執(zhí)行。


其次,活動(dòng)策劃要注意的事項(xiàng),有如下:

1. 主題要明確單一,契合自身營(yíng)銷(xiāo)思路

中小企業(yè)可以找專(zhuān)業(yè)的策劃公司進(jìn)行策劃,如品深設(shè)計(jì)在為客戶(hù)做一個(gè)活動(dòng)策劃時(shí),首先會(huì)明確企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)期投入的費(fèi)用等,再進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)前的廣告行為分析、目標(biāo)消費(fèi)群體分析、消費(fèi)者心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析等,做出準(zhǔn)確的判斷后,從而提取最契合營(yíng)銷(xiāo)推廣的一個(gè)主題,并且是唯一的主題。因?yàn)榛顒?dòng)主題在精不在多,一次活動(dòng)將最重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體,更容易引起受眾群關(guān)注,并且記住企業(yè)所要表達(dá)的信息。

2. 活動(dòng)要直接給出利益點(diǎn)

中小企業(yè)有些活動(dòng)開(kāi)展后,受眾人群也就跟著熱鬧了一把,對(duì)產(chǎn)品卻沒(méi)能產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)欲,為什么呢?那是因?yàn)樗麄儧](méi)有看到產(chǎn)品的直接利益點(diǎn)。為此,企業(yè)的活動(dòng)策劃要注意給出消費(fèi)者最關(guān)心的直接利益點(diǎn),如企業(yè)是優(yōu)惠促銷(xiāo),就應(yīng)該直接告訴消費(fèi)者你的優(yōu)惠額數(shù)量;如果是產(chǎn)品說(shuō)明,就應(yīng)該販賣(mài)最引人注目的賣(mài)點(diǎn),只有這樣,才能使目標(biāo)消費(fèi)者在接觸到產(chǎn)品的利益信息之后引起購(gòu)買(mǎi)沖動(dòng),從而形成購(gòu)買(mǎi)。


3. 活動(dòng)內(nèi)容要主次分明,內(nèi)容和主題相匹配

國(guó)人擅長(zhǎng)中庸之道,凡事喜歡做的面面俱到,方覺(jué)安心。活動(dòng)策劃也會(huì)不自知的有此想法,認(rèn)為各種活動(dòng)豐富多彩,才能夠引起消費(fèi)者的注意,其實(shí)這很容易造成活動(dòng)主次不分。特別是露天的市場(chǎng)活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)搞得很活躍,也有很多人參加,反響也不錯(cuò),但這其中有多少是企業(yè)的目標(biāo)消費(fèi)群體商家不能確定,而且很多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走,或者是拿了禮品就走人了,一次活動(dòng)就像打了個(gè)水漂,有何意義。為此,企業(yè)活動(dòng)策劃的內(nèi)容和主題要相匹配,不脫離主題,才能不貪多求全,達(dá)到預(yù)期效果。同時(shí)活動(dòng)內(nèi)容的主次要分明,是表演占主位,還是與消費(fèi)者互動(dòng)為重點(diǎn),哪種方式更吸引目標(biāo)人群的關(guān)注,更合主題,就為主要部分,避免單純追求活動(dòng)的多和滿(mǎn),浪費(fèi)企業(yè)更多的人力、物力和財(cái)力。



4. 活動(dòng)策劃要具有可執(zhí)行性

企業(yè)的活動(dòng)策劃必須要可執(zhí)行,才有意義。特色的產(chǎn)品,創(chuàng)意的策劃,加上操作性強(qiáng)的執(zhí)行隊(duì)伍,三者兼具,才能促成成功的市場(chǎng)活動(dòng)。為此,活動(dòng)策劃在創(chuàng)作時(shí)要結(jié)合現(xiàn)實(shí)條件,進(jìn)行周密的思考,活動(dòng)的時(shí)間和方式是否合適,執(zhí)行地點(diǎn)和執(zhí)行人員的情況分析,是否方便場(chǎng)地選擇,設(shè)備的租賃,合乎費(fèi)用,另外,還應(yīng)該考慮外部環(huán)境如天氣、民俗等的影響。

總之,一次活動(dòng)不可能解決企業(yè)所有的問(wèn)題,但策劃出彩,執(zhí)行到位可以解決當(dāng)前企業(yè)最關(guān)心的問(wèn)題。企業(yè)要重視活動(dòng)的開(kāi)展和實(shí)施,不能單純模仿和復(fù)制同行的活動(dòng)方式,那只會(huì)造成資源浪費(fèi)。而應(yīng)該在品牌的建設(shè)和商品的銷(xiāo)售上,堅(jiān)持正確的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,并且以此戰(zhàn)略為指導(dǎo),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)開(kāi)展有企業(yè)特色的活動(dòng),才能達(dá)成企業(yè)的預(yù)期目標(biāo),促成銷(xiāo)售或提升品牌形象。


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